Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Juridic
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Juridic dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre juridice. În acest rol, veți avea responsabilitatea de a sprijini avocații și consilierii juridici în activitățile zilnice, asigurând o bună funcționare a departamentului juridic prin gestionarea eficientă a documentelor, programărilor și comunicării interne și externe.
Asistentul Administrativ Juridic va avea un rol esențial în menținerea ordinii și acurateței în documentația legală, precum și în facilitarea proceselor administrative. Veți lucra îndeaproape cu echipa juridică pentru a pregăti dosare, a redacta documente standard, a arhiva contracte și a urmări termenele limită importante. De asemenea, veți fi responsabil de menținerea unei comunicări eficiente cu clienții, instanțele și alte instituții relevante.
Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, cu abilități excelente de organizare și comunicare, care poate lucra eficient într-un mediu dinamic și confidențial. Experiența anterioară într-un birou juridic sau într-un rol administrativ similar constituie un avantaj.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, de a învăța din activitatea practică a echipei juridice și de a contribui activ la succesul organizației. Dacă sunteți o persoană motivată, responsabilă și dornică să vă dezvoltați într-un domeniu juridic, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței juridice și administrative
- Redactarea și formatarea documentelor legale standard
- Arhivarea și organizarea dosarelor juridice
- Programarea întâlnirilor și termenelor de judecată
- Menținerea evidenței contractelor și a termenelor limită
- Comunicarea cu clienții și instituțiile publice
- Sprijinirea avocaților în pregătirea documentației pentru instanță
- Actualizarea bazelor de date juridice interne
- Asigurarea confidențialității informațiilor sensibile
- Urmărirea statusului dosarelor și a procedurilor legale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate, preferabil în domeniul juridic sau administrativ
- Experiență anterioară într-un rol administrativ, de preferat în domeniul juridic
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, baze de date)
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra cu informații confidențiale
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Cunoașterea terminologiei juridice constituie un avantaj
- Capacitatea de a respecta termene limită stricte
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu reprezintă un plus
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Aveți experiență anterioară într-un birou juridic?
- Cum gestionați termenele limită multiple?
- Ce metode folosiți pentru a organiza documentele?
- Cum reacționați în situații stresante sau urgente?
- Ce nivel de cunoștințe aveți în utilizarea MS Office?
- Ați lucrat anterior cu informații confidențiale?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corecte din punct de vedere legal?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul juridic?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
